Produkten, från a till ö

Alla funktioner, på en sida.

AVILA Base är det kompletta operativsystemet för moderna simföreningar. Här hittar du en fullständig översikt över plattformens funktioner.

Byggt för bassängen

Interaktiv 2D-modellering som visualiserar anläggningens exakta fysiska layout
Inbyggt stöd för 50-metersbassänger med rörliga bryggor och djup- och grundindelningar
Parallella banor och längsgående banindelningar för flera samtidiga kurser på samma vattenyta
Intuitiv Pool Setup Wizard som konfigurerar era banor på några minuter
Tidsblockeringar för städning, skolsim, allmänhet och externa bokningar
Datumspecifika schemaundantag för lov, helgdagar och egna tävlingar
Blixtsnabb växling av bassängformat mellan kortbana (25m) och långbana (50m)

Banschemaläggning

Highlight

Krockfri algoritm för automatisk schemaläggning som löser överlappande bokningar direkt

Intuitiv tidslinjebyggare med dra-och-släpp för smidiga manuella justeringar

Automatisk kopiering av veckoscheman med inbyggd krockdetektering

Flexibel schemaläggning av engångspass utan att störa det rullande grundschemat

Dynamisk prisräknare för delade/odelade banor samt prissättning för hög- och lågsäsong

Automatiska krockvarningar om inkompatibla grupper bokas bredvid varandra

Medlemmar, föräldrar & aktiva

01Sammankopplade familjekonton: Enkel inloggning för föräldrar att hantera flera barn säkert och samtidigt

02Digital medlemsregistrering med inbjudningskod och automatisk åldersverifiering

03Avancerat medlemsregister med flerdimensionell sökning, taggning och massåtgärder

04Samlad medlemsprofil med historik för anmälningar, betalningar, närvaro och simmärken

05Obligatorisk ifyllnad av nödkontakter och medicinsk information för ökad säkerhet

06Högsta säkerhetsstandard med personnummer krypterade i vila via AES-256-GCM

Today

Good morning

07:30 — Squad A

Lane 1–3

08:30 — Masters

Lane 4–5

16:00 — Learn-to-swim

Lane 6–10

Member card●

Kurser & anmälan

Smidig kurshantering för att skapa, duplicera och massredigera kurser
Serververifierade bokningsfönster som säkerställer rättvis publicering av kurser
Helautomatisk köhantering med direktavisering på 15 minuter när en plats frigörs
Intelligenta rekommendationer om nästa kursnivå när en aktiv klarar sina delmoment
Tränaranpassade vyer där instruktörer endast ser sina egna grupper och deltagare
Kursspecifika undantag och schemalagda uppehåll för enstaka grupper

Progression, nivåer & märken

Highlight

Strukturerad simlinje (Sektioner → Nivåer → Färdigheter) med prioriteringslogg

Digitalt märkessystem där tränare bockar av framsteg vid poolkanten och föräldrar ser det direkt

Långsiktig utvecklingshistorik för att följa en simmares utveckling över flera år

Tränarens arbetsplats

01Samlad 'Min arbetsplats'-översikt med dagens pass, närvaro och väntande vikariebyten

02Mobiloptimerad närvarorapportering anpassad för surfplatta och mobil vid poolkanten

03Automatiska påminnelser till ledare som missat att närvarorapportera

04Enkel tillgänglighetsrapportering för tränare inför nästa termin

05AI-assisterad passplanering och schemaläggning för effektiv tränarfördelning

06Vikariehantering med inbyggt bytesflöde och aviseringar – inga stökiga gruppchattar

07Säker kalendersynkronisering av tränarschemat till Apple eller Google Calendar

08Färdiga tidrapporter och löneunderlag i PDF-format för enkel löneadministration

Cart · 3 items

Course · Pingvin 21 200 kr

Membership 2026450 kr

Club hoodie · M350 kr

Total

2 000 kr

Pay with Stripe

Tävlingar (Lenex 3.0)

Hantera flerdagarstävlingar med pass, grenar, insimstider och startlistor
Självbetjäningsportal för anmälningar som kontrollerar behörighetskrav automatiskt
Administrativa verktyg för att manuellt ändra anmälningar, banor och heat
Sömlös betalning av startavgifter via integrerade Stripe-betalningar
Generera färdiga ledarscheman anpassade för Tempus, Octo och LiveTiming med ett klick
Live-uppdaterade start- och anmälningslistor för ledare, aktiva och föräldrar

Betalningar

Highlight

Säkra direktutbetalningar till föreningens bankkonto via Stripe Connect

Samlad varukorg för kursavgifter, medlemskap, startavgifter och shop i en utcheckning

Automatiskt paketerad medlemsavgift vid säsongens första kursbokning

Åldersbaserad prissättning som justerar avgifter automatiskt utifrån födelsedata

Flexibel hantering för att fördela eller lägga till administrativa avgifter på Stripe-betalningar

Målinriktade rabattkoder med tidsbegränsning, maxgränser och kategoristyrning

Stöd för flera valutor för internationella bokningar (SEK, NOK, DKK, EUR)

Revisionsklara ekonomiska underlag anpassade efter Bokföringslagens strikta krav

Spårbart och revisionssäkert återbetalningsflöde för administratörer

Automatisk ekonomikoppling med anpassningsbara artikelnummer (SKU)

Ekonomi-dashboard

01Interaktiva diagram som jämför föreningens intäkter mot tränarnas lönekostnader

02Kostnads- och intäktsanalys per bokad bantimme, färdig för kommunala bidragsansökningar

03Löneöversikt med sammanställda timmar, arvoden och perioder för all personal

04Samlad intäktsrapportering för kurser, medlemskap, klubbshop och tävlingar

05LOK-stödsrapportering genererad direkt från verifierad närvarodata med ett klick

Revenue · last 7 months

458 200 SEK

↑ 12.4%

JanFebMarAprMayJunJul

Klubbshop

Webbshop för försäljning av både fysiska klubbprodukter och digitala varor
Lagersaldohantering med produktkategorier och specifika kampanjkoder
QR-kodgenerering för snabb och säker utlämning av varor på plats i simhallen
Dedikerad utlämningsvy skräddarsydd för materialansvariga
Automatisk rensning av ej slutförda köp var 30:e minut för att frigöra lagersaldo

Kommunikation

Highlight

Riktade massutskick till enskilda kurser, nivåer eller hela föreningen med lässtatistik

Snabbaviseringar via Web Push direkt till medlemmarnas låsskärmar

Samlat meddelandecenter i medlemsappen med full historik

Säker leveransarkitektur via pgmq för att garantera att viktiga mejl når mottagaren

Medlems- & föräldra-PWA

01Installationsbar Progressive Web App (PWA) för alla smartphones – ingen nedladdning behövs

02Personlig dashboard som visar dagens träningar, bokningar och nästa steg

03Snabb kursbokning och betalning på under fyra klick

04Mina bokningar med realtidsstatus för aktiva kurser och köplatser

05Digitalt medlemskort i mobilen för snabb incheckning och accesskontroll

06Komplett betalningshistorik med nedladdningsbara kvitton och specifikationer

07GDPR-självservice där medlemmar själva kan hantera sina sparade uppgifter

08Direktavisering när en reservplats blir ledig för nästa förälder i kön

Publik klubbsida

Egen publik klubbportal på /club/[er-förening] som stärker ert varumärke
Öppet kursutbud som låter nya medlemmar söka kurser utan att behöva logga in
Interaktiv sökfunktion för kurser med nivåfilter och karusellvyer
Sökmotoroptimerad struktur med automatiska sitemaps och Google-vänliga meta-taggar

Flera klubbar & roller

Highlight

Ett gemensamt konto för att hantera engagemang i flera olika idrottsföreningar

Föreningsspecifika behörighetsroller: Super Admin, Admin, Ledare och Medlem

Flerklubbsmedlemskap: Stöd för aktiva som är engagerade i flera klubbar med separata medlemskort

Upplev AVILA Base live

Boka en 30-minuters genomgång där vi visar alla funktioner i en fullt konfigurerad exempelklubb. Inga förberedelser krävs.

Boka demo