AVILA BaseAVILA Base
Produkten, från a till ö

Alla funktioner, på en sida.

AVILA Base är operativsystemet för moderna simklubbar. Här är allt du får, uppifrån och ned.

Byggt för bassängen

  • Riktig 2D-visualisering, ritad exakt som er anläggning
  • 50m-bulkhead-bassänger hanteras direkt (25m djup + 23,5m grund + 1,5m bulkhead)
  • Längsdelade multisektioner — flera kurser, samma bassäng
  • Pool Setup Wizard: 4 steg, minuter inte dagar
  • Döda block för städning, skolbruk, allmänhetens bad, tävlingar
  • Datumspecifika undantag för helger och tävlingar

Banschemaläggning

  • Auto-schema med Claim-Band-algoritmen och deterministisk avgörande­logik
  • Manuell drag-och-släpp när du vill ha full kontroll
  • Kopiera vecka med dubbel­detektering
  • Engångspass utan att bryta det löpande schemat
  • Prisformel­byggare för delad/odelad, peak/off-peak

Medlemmar, föräldrar & idrottare

  • Förälder/vårdnadshavar-koppling: ett konto, flera barn, GDPR-samtycke för minderåriga
  • Inbjudningskodsregistrering med födelse­datum
  • Medlemskatalog med sök, filter och bulk­åtgärder
  • Medlemssida med anmälningar, betalningar, närvaro, märken, anteckningar
  • Profilkomplettering för nödkontakter och medicinsk info
  • Personnummer krypterat i vila med AES-256-GCM

Kurser & anmälan

  • Skapa, duplicera och massredigera kurser
  • Boknings­fönster tillämpas serversidan
  • Kapacitet och kölistor med auto-uppflyttning inom 15 minuter
  • Smarta rekommendationer vid nivå­klar
  • Tränar­anpassat: tränare ser bara sina grupper
  • Kursspecifika undantags­perioder

Progression, nivåer & märken

  • Sektioner → Undersektioner → Nivåer med sammansatt prioritet
  • Märkessystem med färdigheter per nivå — tränare bockar av, föräldrar ser i realtid
  • Prestations­spårning per idrottare över åren

Tränararbetsplats

  • Min arbetsplats med dagens pass, närvaro och byten
  • Tryck-för-närvaro, optimerat för poolkant på mobil
  • Påminnelse om saknad närvaro
  • Tillgänglighets­editor per schemaperiod
  • AI-pass­planerare driven av Gemini
  • Bytes­förfrågningar med föräldra­notis — inga gruppchattar
  • Apple-/Google-kalender­prenumeration via säker token
  • Arbetstimmar och tidrapport som PDF för lön

Tävlingar (Lenex 3.0)

  • Flerdagars tävlingar med pass, grenar, uppvärmning och starttider
  • Medlems­anmälan med deadlines samt ålders-/nivå­krav
  • Admin-tvångs­anmälan
  • Stripe-betalningar för anmälnings­avgifter
  • Enklicks AI-tränarschema för Tempus / Octo / LiveTiming
  • Anmälningslistor med live-status

Betalningar

  • Stripe Connect betalar direkt till klubbens konto
  • Kursavgifter, medlemskap, tävlings­anmälningar och butik i en kassa
  • Medlemskap kombineras med första kursbokningen för säsongen
  • Åldersbaserade avgifts­steg automatiskt från födelse­datum
  • Service­avgift (Serviceavgift) kan slås på per produkttyp
  • Rabattkoder med användnings­gränser
  • Flera valutor: SEK, NOK, DKK, EUR
  • Frysta betalnings­snapshots för evigt (Bokföringslagen)
  • Återbetalnings­flöde, fullt loggat
  • Fortnox-integration med SKU-prefix

Ekonomi-dashboard

  • Intäkter vs löner — månads­graf
  • Bantimmar med kostnad vs intäkt, exporter­bart för kommunala bidrag
  • Tränarlöner med timmar × taxa × period för löne­körning
  • Samlad betalnings­översikt (kurser + medlemskap + butik + tävlingar)
  • LOK-stöd-export från verklig närvarodata

Klubbshop

  • Fysiska och digitala produkter
  • Kategorier, lager, rabattkoder
  • QR-upphämtning i klubben
  • ”Väntar på upphämtning”-vy för material­ansvarig
  • Övergivna varukorgar rensas var 30:e minut

Kommunikation

  • Massutskick till kurs, nivå eller hela klubben — med öppningsspårning
  • Bulk Web Push-notiser (VAPID-signerade)
  • Notifikations­center i appen med full historik
  • Resend-leverans köad via pgmq för stabilitet

Medlems- & föräldra-PWA

  • Installerbar på vilken telefon som helst — ingen app store
  • Filmisk dashboard för idag, veckan, nästa steg
  • Boka en kurs på 4 klick eller färre
  • Mina kurser och mina bokningar med live-indikatorer
  • Medlems­kort per klubb för anläggnings­access
  • Betalningssida i stil med SJ:s biljetthistorik
  • GDPR-självservice för persondata
  • Köbanners när en plats blir ledig

Publik klubbsida

  • Varje klubb får /club/din-slug
  • Bläddra bland kurser per nivå — ingen inloggning krävs
  • Hero, framlyft karusell, filter
  • SEO-redo: sitemap, robots.txt, korrekta meta-taggar

Flera klubbar & roller

  • Ett konto, flera klubbar
  • Roller per klubb: Super Admin, Admin, Tränare, Medlem
  • Simmare kan tillhöra flera klubbar — varje med eget medlemskort

Se det på er anläggning.

30-minuters demo. Vi sätter upp er bassäng live.

Boka demo